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A Curva S é um gráfico que permite analisar a progressão ou regressão dos custos no projeto em função do tempo. Nesse gráfico pode-se avaliar, periodicamente, também, variáveis como, por exemplo, faturamento ou quantidade de produção. A ferramenta recebe esse nome, pois, a curva de acumulação no gráfico representa o formato da letra “S”. A análise da curva de custos segue o mesmo princípio da análise do gráfico de born-down, onde se avalia quantidade de tarefas distribuídas no tempo e faz-se a comparação entre tarefas planejadas e executas. Seguindo o mesmo princípio comparativo, a Curva S de custos compara os desembolsos previstos com os desembolsos, de fato, realizados em função do tempo. O primeiro passo para construção dessa análise é identificar uma linha de base (baseline de custos), ou seja, o orçamento referencial que servirá de base para comparar com os desembolsos reais do projeto. Então, por exemplo, calcula-se de forma projetada os custos mensais do projeto que formaram a curva “S”. A linha de base, portanto, representa o total de custos a serem realizados. Cada período deve comportar os limites de gastos no projeto (Máximo e Mínimo) para que seja possível avaliar se a programação de gestos está dentro do planejamento orçamentário em atenção aos limites programados. Para desenvolver a curva S o gestor necessitará de três elementos: tarefas, custos e cronograma. Sendo assim, é necessário calcular o percentual total (soma) do pacote de trabalho que é composto por todas as tarefas do projeto. Em seguida, vincular os custos as tarefas distribuídas no tempo. Você pode utilizar uma planilha em Excel ou Calc para construção da curva. Uma vez que foram distribuídas em três colunas, respectivamente, o tempo em meses ou semanas (coluna 1) e os gastos previstos simples e acumulado (coluna 2) e os gastos realizados simples e acumulado (coluna 3), conforme a tabela abaixo:
A curva S será formada com base no somatório dos gastos acumulados nos dois cenários: previsto e realizado. Dessa forma, será possível visualizar o comportamento da curva em relação a linha de base, ou seja, quando a linha da curva S dos gastos realizados estiver abaixo da linha de base isso significa que os gastos estão sob controle.
Todavia, se a curva dos gastos realizados ultrapassar a linha de base significa que os gastos excederam o orçamento previsto. Portanto, utiliza-se a Curva S para controlar os gastos durante a execução do projeto.
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