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Os projetos são planejados dentro de escopo, orçamento e prazo. Em relação aos prazos, geralmente, os projetos possuem caminhos críticos, ou seja, caminhos em que a folga planejada é igual a zero dada as circunstâncias pelas quais os projetos são executados. Nesses casos dizemos que o prazo é rígido.
Com base nesse contexto, o Diagrama em Setas é utilizado para mostrar o caminho crítico do projeto, trata-se de um elemento visual que auxilia à tomada de decisão.
O diagrama serve para mapear os caminhos com base no tempo de execução do projeto. Então, a partir dos vários caminhos apresentados, encontra-se o CC – Caminho Crítico.
Para utilizar essa ferramenta, primeiramente, é preciso conhecer os termos presentes no cronograma de execução do projeto. De antemão, sabe-se que qualquer projeto existe início e fim planejados. Além disso, existem prazos para o cumprimento de tarefas que são interdependentes, ou seja, onde uma tarefa depende de outra para puder “startar” ou iniciar.
Essa ligação existente entre uma tarefa e outra se dá pelo simples fato de que o projeto também possui diversas ações, tarefas e atividades distribuídos em vários processos. Mas, diferente dos processos, os projetos possuem finalidade exclusiva e tempo predefinido.
Nesse ponto, vale a distinção entre projeto e processo. O primeiro diz respeito a um empreendimento com início, meio e fim bem definidos. O último, trata-se de um conjunto de ações contínuas no tempo, repetidas e aperfeiçoadas. As quais não possuem um fim em si, mas subsidiam tarefas necessárias ao alcance dos objetivos organizacionais.
O diagrama em setas demonstra que a disposição das tarefas pode nos levar a dois caminhos: o primeiro é aquele que possui folga (tempo livre) em relação aos prazos e o segundo é o que não possui. Esse último é aquele que utilizamos para determinar o prazo total do projeto.
Diante disso, faz-se necessário utilizar essa ferramenta para calcular o caminho crítico do projeto. Todavia, é extremamente necessário conhecer os elementos que lhe são próprios. Diz-se que, em relação ao andamento do projeto, é preciso calcular, por exemplo, o início mais cedo, a duração e o término mais cedo.
Além desses elementos, pode-se ainda calcular o início mais tarde, a folga total e o término mais tarde. Fazendo isso em cada etapa do processo chegamos à conclusão, pela soma, de que o caminho crítico é aquele que representa a sequência de atividades que leva maior tempo para ser realizadas em um projeto.
O método do caminho crítico é importante para identificar os gargalos do projeto, fazendo com que o foco recaia sobre as atividades do caminho crítico.
Sabendo qual é o caminho crítico fica mais fácil saber como priorizar as tarefas para que os prazos sejam obedecidos e se obtenha sucesso na execução. Isso maximiza os resultados em relação a gestão do tempo em projetos que possuem prazos rígidos.
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