Sobre a ferramenta:

Uma DRE - Demonstração de Resultado do Exercício é um relatório que comporta os principais indicadores financeiros. Há empresas que fazem reuniões específicas de apresentação desses números chamadas de reunião de DRE.

Vamos explorar alguns conceitos importantes seguindo a ordem: receitas brutas; deduções; receitas líquidas; custo de mercadoria vendida; resultado operacional bruto; margem de contribuição; despesas operacionais; receitas e despesas financeiras líquidas; resultado financeiro líquido e ponto de equilíbrio.

As receitas brutas são todas as vendas de produtos e serviços antes das deduções (descontos). Também são chamadas de "vendas brutas".

As deduções englobam as primeiras despesas que ocorrem no momento da venda. Ex.: abatimentos, imposto sobre vendas etc.

As receitas líquidas são as receitas brutas menos as deduções e abatimentos. Esse é um indicador importante no que se refere a avaliação do tipo de desconto e como podemos melhorá-lo.

O custo de mercadoria vendida é o famoso CMV. Ele é calculado através da fórmula EI + C - EF (Estoque Inicial + Compras - Estoque Final). Mais importante do que decorar a fórmula é aprender como o CMV interfere em suas margens de lucro, portanto, fica a dica.

O resultado obtido antes de deduzir as despesas operacionais, ou seja, da operação do negócio é o resultado operacional bruto. Note que o CMV você pega e subtrai da sua receita líquida.

A margem de contribuição busca representar quanto de vendas contribui para o pagamento das despesas fixas e para gerar lucro.

As despesas operacionais são o tipo de despesas envolvidas de forma direta com as atividades de produção, isto é, o esforço de vendas mais as despesas administrativas necessárias à execução das atividades empresariais.

As receitas financeiras líquidas dizem respeito aos direitos relativos a juros ou multas, mas também, podem ser receitas de aplicações financeiras antes de qualquer dedução. As despesas, por sua vez, são a soma das despesas financeiras mais as variações cambiais diversas. Essas despesas podem ser originárias de juros de empréstimos ou outras obrigações cambiais, por exemplo.

O Resultado financeiro líquido consiste no cálculo da diferença entre as receitas financeiras líquidas e as despesas financeiras líquidas.

Para finalizar, temos o Ponto de Equilíbrio. De acordo com Cordeiro e Salanek Filho: “o ponto de equilíbrio é calculado em valor e em quantidade para saber quanto que a empresa precisa vender para cobrir apenas o custo (fixo e variável) das mercadorias vendidas. No ponto de equilíbrio a empresa não terá nem lucro e nem prejuízos”.

Conhecer os resultados financeiros da empresa é uma questão de sobrevivência. Ninguém é obrigado a ser bom com números, claro, isso seria ideal, mas precisamos saber o que cada indicador financeiro significa.

Vale ressaltar que, atualmente, as planilhas ou sistemas informatizados fazem todo trabalho. No entanto, na hora de interpretar os dados de um relatório para posterior tomada de decisão é essencial entender o que aqueles números representam.

Dito isso, quero finalizar indicando aqui uma planilha de diagnóstico de gestão financeira. Uma adaptação que eu mesmo fiz de um material de diagnóstico disponibilizado pelo Sebrae. Link Planilha de Diagnóstico Financeiro: Clique aqui.