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A avaliação de projetos e soluções exige uma certa priorização para que a melhor soluções seja implementada e o melhor projeto executado. A Matriz BASICO avalia Custo X Benefício X Exequibilidade como critérios de priorização.
Então, através dessa ferramenta é possível realizar um julgamento analítico antes da execução dos projetos, pois, recomenda-se elaborar uma análise bem acertada em decorrência da limitação dos recursos tangíveis (Ex.: Dinheiro) e intangíveis (Ex.: Tempo) presente nessa execução.
Desse modo, o uso eficaz dessa ferramenta implica conhecimento prático acerca dos principais conceitos presentes nela. Vamos começar tratando sobre o conceito de priorização.
O índice de priorização é o critério utilizado para ranquear os projetos de acordo com três aspectos: o custo do projeto, o benefício que ele pode trazer e a facilidade de execução.
Mas, para calcular o índice é necessário multiplicar os valores presentes em seis elementos, são eles: Benefício, Abrangência, Satisfação, Investimento, Clientes e Operacionalização. Por isso, chamamos a ferramenta de Matriz B.A.S.I.C.O, ou seja, cada elemento representa uma letra desse acrônimo.
BENEFÍCIO
Demonstra o nível de benfeitoria que o projeto é capaz de gerar, juntamente, com o grau de importância para a organização.
ABRANGÊNCIA
Representa o impacto gerado pelo projeto e o número de pessoas alcançadas por ele.
SATISFAÇÃO
É o nível de contentamento, ou seja, demonstra quanto o projeto ou solução torna os stakeholders satisfeitos.
INVESTIMENTO
Quanto será necessário investir para que o projeto seja executado.
CLIENTES
Quanto a solução é capaz de atender as necessidades dos clientes.
OPERACIONALIZAÇÃO
Demonstra o grau de dificuldade que existe na execução do projeto.