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O orçamento matricial pode ser explicado a partir do de Matriz ou estrutura matricial. As organizações públicas ou privadas possuem em sua estrutura o que chamamos de departamentalização. Essa corresponde a forma como a empresa distribui os departamentos, por exemplo.
O conceito de departamentalização matricial significa que a empresa utiliza dois tipos de divisão departamental em formato de matriz, ou seja, nesse tipo ocorre a junção da departamentalização por funções e projetos.
No orçamento matricial, por sua vez, ocorre o cruzamento de dois itens na matriz, o primeiro é o Gestor de contas presente na linha horizontal da matriz. Ele tem a responsabilidade de gerenciar as despesas da organização. O segundo é formado por gerentes funcionais presente nas linhas verticais da matriz. Esses têm responsabilidade sobre o controle dos gastos mais específicos.
Três princípios fundamentam esta ferramenta. São eles:
Por fim, para compreender melhor a relação entre os dois tipos de gestores, quero chamar sua atenção para dois conceitos: pacote e entidade. Ambos fazem parte do orçamento. Pacote se refere ao grupo de despesas no orçamento, por exemplo: despesas com material de escritório. Entidade diz respeito à unidade departamental, por exemplo: produção, finanças, recursos humanos etc.
Observe o exemplo:
Conforme a tabela o gestor global da unidade orçamentária Pessoal, por exemplo, é o Pedro. Ele é responsável por avaliar o orçamento global que engloba todas as entidades. Contudo, Pedro divide essa responsabilidade com os gerentes funcionais: Lucas, Felipe, José e Carlos. Sendo assim, cada área funcional também dispõe de mecanismos de controle e de gestores para os gastos específicos das unidades.
Ao utilizar esse modelo, a organização consegue gerenciar melhor os custos. O orçamento passa por dupla análise. O gestor de contas se torna especialista naquele tipo de pacote e consegue gerenciá-lo melhor. Os gestores funcionais buscam maior economia em seus departamentos, isso corrobora com maior eficiência das áreas funcionais.
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