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A tríade é um conceito elaborado por Christian Barbosa no Livro: “Tríade do tempo”. Nele o autor se baseia em uma pesquisa realizada com 40 mil pessoas. O método divide o tempo em três esferas: Urgente, Importante e Circunstancial.
As atividades que realmente são relevantes em nossas vidas, ou seja, aquelas que estão relacionadas aos nossos objetivos e sonhos estão na esfera da importância. As atividades urgentes são todas as atividades que não são previstas, geralmente, elas surgem de última hora e acabam provocando maior estresse. Por fim, as atividades circunstanciais representam as futilidades, onde desperdiçamos tempo, pois, são desnecessárias, ou seja, não agregam valor.
A tríade do tempo vai nos dizer que a maior parte do nosso tempo é empregada em atividades urgentes e circunstanciais. Existe, portanto, uma tríade do tempo ideal. Essa divide o tempo em percentuais, onde as atividades importantes representam 70%, as urgentes 20% e as circunstanciais apenas 10%.
Para gerenciar melhor o tempo, o Autor apresenta uma metodologia com base em uma estrela. Cada ponta representa uma fase, a saber: identidade, metas, planejamento, organização e execução.
IDENTIDADE
Estabeleça a distinção clara entre os papeis que você desempenha. Quem é você no âmbito profissional, por exemplo? Dessa forma, impor limites entre papeis é a forma correta de começar distribuir melhor o tempo.
METAS
Fazer coisas importantes, como dito anteriormente, significa fazer aquilo que ajude em seus objetivos, por isso, a segunda fase é a definição de metas de curto, médio e longo prazos.
PLANEJAMENTO
Além de estabelecer metas é necessário planejar para que as coisas possam ser postas em prática. No planejamento você terá que ter tarefas e compromissos bem estabelecidos, para tanto, utilize sempre auxílio de um aplicativo ou até mesmo de uma agenda para que você possa descarregar da memória e evitar esquecimentos.
ORGANIZAÇÃO
Na fase de organização você terá que manter hábitos de organizar para não desperdiçar energia em busca de informações, por exemplo. Portanto, você pode iniciar melhorando seu ambiente de trabalho, organizando o desktop, a área de trabalho no computador, checando seus e-mails etc.
EXECUÇÃO
A etapa de execução estará habilitada após as demais estarem em dia, então, você pode começar executando aquilo que fora planejado. Lembrando que seu planejamento deve priorizar as atividades diárias levando em conta o planejamento semanal.
O autor dá algumas dicas de como executar: execute primeiro as coisas mais rápidas e fáceis; se preciso for, resolva as urgências e foque nas coisas mais importantes; no momento mais produtivo trate de executar aquelas tarefas mais complexas; considere delegar; e agrupe as tarefas por similaridade.
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