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A WBS é uma ferramenta de planejamento e organização do trabalho. O planejamento consiste na descrição detalhada do projeto e programação das atividades e tarefas.
A WBS atua na decomposição do projeto, isto é, do planejamento do projeto para que haja a completa fragmentação da estrutura de forma hierárquica. A Work Bredown Struture recebe outras denominações como, por exemplo, Estrutura Analítica de Projetos – EAP e Estrutura de Decomposição do Trabalho – EDP.
Existem softwares específicos que auxiliam na elaboração da WBS, porém, uma simples planilha em Excel ou até mesmo uma folha de papel pode ser utilizada para esse fim.
O básico para entender como A WBS funciona é pensar no projeto que será decomposto em fases que demarcam, entre outras coisas, o início e o fim do projeto, pacotes de trabalho, por sua vez, são distribuídos em cada fase.
Dentro de cada pacote há conjunto de atividades que podem ser decompostas em tarefas e ações pontuais. A WBS distribui as atividades em uma estrutura top-down, ou seja, de cima para baixo. Os pacotes de trabalho, na WBS, também são chamados de deliverables ou entregáveis.
Observe o exemplo de uma WBS de um evento simples:
Conforme é possível observar existem três níveis após a decomposição através da Técnica WBS. O terceiro nível é o mais específico, também chamado de nível de tarefas composto pelos pacotes de trabalho que foram decompostos.
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